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Actiforma — Formation des secteurs santé et entreprises
Organisation & automatisation
Nouveauté 2027

Automatisation des tâches répétitives administratives ou de suivi

Intégration de l'intelligence artificielle dans vos tâches répétitives

Durée
7 heures soit 1 jour (9h-17h) — audit des cas d'usage
Durée ajustable selon le niveau d'approfondissement souhaité. Programme repensé à vos besoins, avec plaisir et sans engagement.
Participants
À distance (Teams) recommandé — possibilité sur site
Modalités
Distanciel · Présentiel
Tarif
Sur demande
Demander cette formationTélécharger le catalogue (PDF)

Objectifs de la formation

  • Comprendre ce que l'automatisation et l'intelligence artificielle peuvent apporter à votre organisation
  • Repérer les tâches répétitives, chronophages et à faible valeur ajoutée
  • Identifier les cas d'usage prioritaires en fonction de vos contraintes et de vos enjeux
  • Cartographier un premier workflow cible et les données nécessaires
  • Évaluer la faisabilité, le niveau d'effort et les gains attendus
  • Définir les prochaines étapes du projet

Programme

  • Analyse de votre organisation actuelle : outils, documents, validations et circuits d'information
  • Recueil des irritants et des tâches répétitives : mails, tableaux de suivi, relances, comptes rendus, documents administratifs
  • Identification des cas d'usage à automatiser en priorité
  • Démonstration de scénarios possibles : tri assisté, synthèse automatique, génération de documents, alertes et suivi
  • Définition d'un workflow cible et des données à mobiliser
  • Estimation du périmètre, de la charge de travail et des étapes de mise en œuvre
  • Restitution et recommandations personnalisées

  • Absence imprévue d'un soignant : identifier les possibilités de remplacement, solliciter les personnes concernées, centraliser les réponses et préparer la modification du planning
  • Mail de demande de congés ou d'arrêt : reconnaître la demande, extraire les informations essentielles, préparer la réponse et suivre le dossier jusqu'à sa résolution
  • Formations obligatoires : identifier automatiquement les salariés à recycler, anticiper les échéances et organiser les relances pour l'incendie, la HACCP, l'AFGSU ou le SST
  • Événement indésirable déclaré : catégoriser, alerter les bonnes personnes, créer et suivre les actions, relancer les échéances et consolider les analyses

Intervenant

Consultant en automatisation et intelligence artificielle – Product Builder IA

Découvrir nos intervenants

Questions fréquentes

À qui s'adresse cette formation ?
Responsables d'établissement · Cadres / IDEC · Responsables administratifs · Qualité / RH
Quelle est sa durée ?
7 heures soit 1 jour (9h-17h) — audit des cas d'usage
Combien de participants ?
À distance (Teams) recommandé — possibilité sur site
Peut-elle être réalisée dans notre établissement ?
Oui : cette formation est organisée en intra, dans vos locaux (Distanciel · Présentiel).
Y a-t-il des prérequis ?
Aucun
Comment demander une date ou un devis ?
Via le formulaire de demande du site ou par téléphone au 04 78 24 70 79. Le tarif est établi sur demande, en fonction du nombre de groupes à former.

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